+49 69 50 60 28 - 146 info@sapiences2p.de
srm-easy-help-sapiences2p

Überblick: Die wichtigsten Beschaffungstrends für 2023

Im Jahr 2023 werden sich die Beschaffung mehr auf Digitalisierung und strategische Beschaffung fokussieren. Nachhaltigkeit wird immer wichtiger, da Verbraucher und Investoren Unternehmen bevorzugen, die nachhaltig wirtschaften. Ein gutes Supplier Relationship Management ist entscheidend für den Aufbau von Vertrauen, die Förderung von Wachstum und die Gewährleistung der Versorgungssicherheit. Regierungen könnten sich aufgrund von geopolitischen Ereignissen, Inflation und Handelsstreitigkeiten stärker in den Handel einmischen. Und schließlich wird die Digitalisierung es den Beschaffungsteams ermöglichen, effizienter und effektiver zu arbeiten, was ein besseres Management von Lieferketten und Lieferantenbeziehungen ermöglicht.

Wie alles in der Welt, so verändert sich auch die Beschaffung ständig – und das schnell. Unternehmen müssen sich auf neue Trends in der Beschaffung konzentrieren, wenn sie mithalten wollen.

Beschaffungsexperten werden auch im Jahr 2023 noch mit Herausforderungen konfrontiert sein, die sich aus der Unterbrechung der globalen Lieferkette, anhaltenden Konflikten und Handelsstreitigkeiten zwischen Ländern ergeben. Eine starke Beschaffungsstrategie ist von entscheidender Bedeutung, denn ein falscher Schritt kann zu erheblichen finanziellen Verlusten führen. Doch mit welchen neuen Entwicklungen werden sich Unternehmen auseinandersetzen müssen? In diesem Artikel stellen wir sieben Beschaffungstrends vor, die zunehmend an Bedeutung gewinnen werden, und zeigen, wie Technologien wie Vertrags- und Lieferantenmanagement-Software Unternehmen unterstützen können.

1. Flexible Lieferketten

Im Jahr 2023 wird die internationale Wirtschaft weiterhin von hohen Energie- und Rohstoffpreisen, Inflation und einem weit verbreiteten Fachkräftemangel beeinflusst werden. Aufgrund der jüngsten Krisenereignisse passen Unternehmen ihre Lieferketten bereits an, indem sie ihre Lieferanten diversifizieren, Lagerbestände aufbauen und Near- oder Onshoring betreiben. Sie werden ihre Beschaffungsstrategien anpassen, Produktionsmodelle hinterfragen und sich um eine bessere Zusammenarbeit und Bewertung der Lieferanten bemühen.

2. Risikomanagement und Transparenz

Krisen wie die Covid-19-Pandemie und der Krieg in der Ukraine haben weiterhin erhebliche Auswirkungen auf internationale Lieferketten. Deshalb ist ein professionelles Risikomanagement von entscheidender Bedeutung. Dazu sind umfassende Informationen über die gesamte Lieferkette notwendig. Im Jahr 2023 wird erwartet, dass Unternehmen die organisatorischen und technischen Voraussetzungen schaffen, um mehr Transparenz in ihre Lieferketten zu bringen. Der Schwerpunkt wird dabei auf der Beschaffung von Informationen über Zulieferer liegen. Starke Beziehungen zwischen Käufern und Lieferanten sind entscheidend für die Verringerung krisenbedingter Risiken. Transparenz kann nur erreicht werden, wenn sich die Unternehmen auf vertrauensvolle Beziehungen stützen und Informationen mit bestehenden Lieferanten austauschen, anstatt bei Problemen sofort neue Partner zu suchen.

3. Verbessertes Supplier Relationship Management (SRM)

Der Aufbau solider Lieferantenbeziehungen ist wichtig für den langfristigen Erfolg von Unternehmen, da dadurch Möglichkeiten zur Kosteneinsparung, zur Innovation von Dienstleistungen und Produkten sowie zur Verbesserung der Qualität von Waren und Dienstleistungen ermittelt werden können. Ein effektives Supplier Relationship Management (SRM) wird für den Erfolg der Beschaffungsteams im Jahr 2023 entscheidend sein. Dies erfordert regelmäßige Kommunikation, Zusammenarbeit und Feedback sowie einen strategischeren Ansatz bei der Auswahl und Verwaltung von Lieferanten. Ein effektives SRM kann dazu beitragen, die mit den Lieferanten verbundenen Risiken zu mindern, indem potenzielle Probleme angegangen werden, bevor sie sich zu schwerwiegenderen Problemen entwickeln.

4. Digitalisierung

Technologie ist für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Einkäufern und Lieferanten unverzichtbar. Nur mit einem vollständig digitalisierten Source-to-Pay-Prozess können Beschaffungsexperten das Effizienzpotenzial voll ausschöpfen, Routineaufgaben automatisieren und die Zusammenarbeit mit den Lieferanten auf eine positive neue Ebene heben. Dazu gehören beispielsweise die Automatisierung von Rechnungsstellungsprozessen und die Schaffung von Möglichkeiten zur frühzeitigen Bezahlung von Lieferanten. Um dies zu erreichen, werden eine stärkere Digitalisierung und ein stärkeres Engagement bei der Prozessautomatisierung immer wichtiger.
Da immer mehr Unternehmen zu digitalen Abläufen übergehen, erhält die Beschaffung endlich die notwendigen Investitionen, um auf höchstem Niveau zu arbeiten. Digitale Beschaffungsplattformen automatisieren mühsame Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschaffung und dem Einkauf von Waren und Dienstleistungen, so dass sich die Teams auf strategischere Aufgaben konzentrieren können. Im Gegensatz dazu ist die manuelle Arbeitsweise ineffizient und führt zu uneinheitlichen Datenquellen. Mangelnde Kenntnisse über die verfügbaren Technologien und eine unzureichende Unterstützung durch die Anbieter verhindern jedoch, dass die Technologie die erwarteten Vorteile bringt. Moderne Beschaffungsteams brauchen die beste Technologie. SapienceS2P kann Unternehmen genau das bieten.

5. Nachhaltigkeit

Da ESG-Standards (Environmental, Social, and Governance) in der Unternehmenswelt immer mehr an Bedeutung gewinnen, werden sich Unternehmen im Jahr 2023 auf Nachhaltigkeit konzentrieren. Dies ist auf die Umsetzung neuer Vorschriften und Gesetze weltweit zurückzuführen, wie z. B. das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Allerdings haben nur wenige Unternehmen dem Fortschritt im Bereich Nachhaltigkeit Priorität eingeräumt, während viele Beschaffungsteams internationaler Unternehmen Kompromisse bei ihren Beschaffungskriterien eingehen mussten, um die Versorgung sicherzustellen. Dies stellt die Unternehmen im Jahr 2023 vor ein Dilemma, da sie sich bemühen, strenge Gesetze einzuhalten und gleichzeitig ihre Produktion und Rentabilität aufrechtzuerhalten. Als Reaktion darauf werden Unternehmen Prozesse und Systeme einführen, mit denen sie ihre aktuellen CO2-Emissionen genau bestimmen, Fortschritte verfolgen und für die Berichterstattung dokumentieren können.
Um der Nachhaltigkeit Vorrang einzuräumen, müssen Beschaffungsteams Waren und Dienstleistungen von Lieferanten beziehen, die umweltfreundliche Materialien verwenden, lokal einkaufen oder auf erneuerbare Energien setzen. Auf diese Weise können Unternehmen langfristige Kosteneinsparungen erzielen, ihren Ruf verbessern und die Unterstützung von Verbrauchern und Investoren erhalten.

6. Strategische Beschaffung

In den letzten Jahren sind digitale Beschaffungs- und Vertragsmanagementlösungen immer beliebter geworden und viele Unternehmen haben diese Technologie eingeführt. Die Implementierung dieser Lösungen kann eine deutliche Investitionsrendite bringen, da sich die Beschaffungsteams auf hochwertige Aufgaben konzentrieren können, z. B. auf die strategische Beschaffung. Dazu gehört die Analyse des Beschaffungsbedarfs eines Unternehmens und die Ermittlung der kostengünstigsten und effizientesten Quellen für Waren und Dienstleistungen, wobei auch Faktoren wie ESG und Nachhaltigkeit berücksichtigt werden. Da die Technologie Aktivitäten wie die Aufnahme von Lieferanten, die Auftragsvergabe und das Risikomanagement immer weiter optimiert, ist damit zu rechnen, dass Beschaffungsexperten zunehmend in strategische Beschaffungsaufgaben eingebunden werden.

7. Pay your way

Unternehmen wie Klarna und Afterpay haben die Praxis flexibler Zahlungen unter den Verbrauchern verbreitet. Bald wird eine ähnliche Flexibilität auch im Beschaffungsprozess möglich sein. Diese “Pay your way”-Optionen werden es der Finanzabteilung ermöglichen, Ausgaben und Cashflow effizienter zu verwalten und Optionen für unerwartete Ausgaben zu schaffen. Gegenwärtig beinhaltet die Notfallplanung die Bindung von Barmitteln, das Vorhalten einer Kreditlinie oder die Aufnahme kurzfristiger Kredite, was teuer und zeitaufwendig sein kann. Ein spezialisiertes Zahlungssystem, das auf dem Verbrauchermodell basiert, kann jedoch sowohl den Anbietern als auch den Käufern zugutekommen und letzteren ermöglichen, Einkäufe zu tätigen, die ihre Unternehmensziele unterstützen. Dies geschieht über ERP- oder Beschaffungssoftware-Plattformen, die sowohl Bestellungen und Rechnungen als auch Finanz- und Buchhaltungsfunktionen verarbeiten können.

Viele Herausforderungen – starke Lösungen

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Beschaffungslandschaft im Jahr 2023 von Digitalisierung, Nachhaltigkeit, strategischem Sourcing und Supplier Relationship Management geprägt sein wird. Unternehmen werden auch weiterhin mit Unterbrechungen der globalen Lieferkette und anhaltenden Konflikten konfrontiert sein, weshalb eine starke Beschaffungsstrategie von entscheidender Bedeutung ist. Da sich Unternehmen bemühen, strenge Gesetze einzuhalten und ihre Produktion und Rentabilität aufrechtzuerhalten, wird es immer wichtiger sein, der Nachhaltigkeit Priorität einzuräumen und Waren und Dienstleistungen von nachhaltigen Lieferanten zu beziehen. Durch die Anpassung an diese Trends können Unternehmen langfristige Kosteneinsparungen erzielen, ihren Ruf verbessern und die Unterstützung von Verbrauchern und Investoren erhalten.

Mit seinen fortschrittlichen Beschaffungslösungen, einschließlich Vertragsmanagement- und SRM-Software, kann SapienceS2P Unternehmen dabei zu helfen, die sich entwickelnde Beschaffungslandschaft im Jahr 2023 und darüber hinaus zu navigieren und effiziente Prozesse, starke Lieferantenbeziehungen und nachhaltigkeitsorientierte Praktiken für den Erfolg in der modernen Geschäftswelt sicherzustellen.

Contact Us

    Mit der Nutzung dieses Formulars erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten durch diese Website einverstanden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung , Um Ihre Daten von unserer Website zu löschen, besuchen Sie bitte unsere Seite mit den Selbstbedienungs-Datenschutz-Tools. Vielen Dank - SapienceS2P